Каждую третью пятницу сентября российские секретари получают поздравления с профессиональным праздником и добрые пожелания успехов в своей работе. В этом году исполняется двадцать лет с того момента, когда по инициативе представителей этой профессии из крупных городов России в нашей стране был объявлен День секретаря.
Редакция газеты «Край Дорогобужский» накануне Дня секретаря рассказывает об Ольге Целиковой, школьном секретаре, которая в этой профессии уже более двух десятков лет.
Сразу стоит объяснить, что с самой Ольгой у нас встречи не было. Елена Брыкова, директор Дорогобужской средней школы № 2, где и работает наша героиня, предложила сделать для нее сюрприз: «Пусть публикация в газете будет для нее приятной неожиданностью». Поэтому разговор наш состоялся с представителями администрации школы и учителями.
У наших граждан слово «секретарь» ранее часто ассоциировалось с образом длинноногой красотки из различных фильмов и сериалов, только и умеющей, что правильно заваривать кофе для начальства, болтать по телефону с подружками и раскладывать пасьянсы на компьютере.
«Я думаю, такой образ секретаря давно уже в прошлом, по крайней мере, это точно не про Ольгу Анатольевну, — говорит Елена Альбертовна. — В современной жизни люди этой профессии обеспечивают слаженную и бесперебойную работу офиса, в нашем случае — работу учреждения образования».
И тут же директор признается, что без Ольги она как без рук. Найти нужную информацию, необходимые для работы документы, отправить письма, организовать работу с посетителями, ответить на телефонные звонки, проконтролировать исполнение приказов и оказать помощь в подготовке совещаний и заседаний — это каждодневная кропотливая работа школьного секретаря. «Да что там говорить, — добавляет Елена Брыкова, — даже подготовить рабочее место директора и обеспечить канцелярскими принадлежностями и оргтехникой администрацию школы — тоже входит в обязанности Ольги Анатольевны, которая стала одним из первых моих помощников».
«Особенно напряженная пора у нашего секретаря — это начало нового учебного года и время выпускных экзаменов, — рассказывает завуч школы Татьяна Воробьева. — Прием личных заявлений от сотрудников школы, родителей и учащихся, регистрация документов, что-то нужно оформить, что-то распечатать, кому-то позвонить. И при этом сделать все оперативно, ничего не забыть, не пропустить, не ошибиться. Ольга Анатольевна принимает участие в проведении экзаменов в качестве технического специалиста, и со всеми задачами справляется успешно».
Действительно, начинаешь понимать, насколько важна роль секретаря в школе, каким запасом необходимых знаний и навыков ему нужно обладать. Начиная от знания нормативных правовых актов в сфере образования, владения навыками делопроизводства и работы с документами до знания правил делового общения, этики и культуры поведения. Ведь ежедневно к ней с различными просьбами обращается большое количество людей, и выстраивать отношения необходимо и с учителями, и с учениками, и с родителями. А это, пожалуй, самое сложное в работе. Здесь недостаточно быть только профессионалом своего дела — нужно обладать определенными качествами характера, такими как внимательность, тактичность и умение находить подход к каждому. «Наша Оля, — так тепло и по-доброму называют ее учителя, — давно перестала для нас быть просто секретарем. Она незаменимый человек, который не подведет ни при каких обстоятельствах, справится с любыми трудностями, выручит из любой ситуации».
Но особенно работники школы ценят ее за доброе и чуткое сердце, порядочность, способность внимательно выслушать каждого, бескорыстную помощь коллегам и окружающим людям, справедливость и открытость, за ее искренность и невероятное терпение.
Конечно, любая профессия имеет свои сложности, и профессия секретаря не исключение. Преодолевать трудности Ольге помогает поддержка близких ей людей — коллег и семьи. Андрей, муж Ольги Целиковой, работает в этой же школе учителем, а их дочь Ирина четыре года назад подарила им внука. И теперь их жизнь наполняет не только радость родительства, но и забота о внуке, которого бабушка и дедушка очень любят и стараются как можно больше времени уделять общению с ним.
Огромное удовольствие и радость всей их семье доставляют совместные поездки в деревню, где можно в тиши отдохнуть на природе, обрести душевное равновесие и гармонию. Чего только нет у них на участке: фруктовые деревья и кустарники, овощи. А разнообразие невероятно красивых цветов, выращенных заботливыми руками Ольги, просто поражает!
Вот такой мы увидели школьного секретаря Ольгу Целикову со слов коллектива второй Дорогобужской, который ценит и уважает ее деловые и человеческие качества, а также поздравляет Ольгу с праздником и желает ей крепкого здоровья, новых успехов и достижений, творческого вдохновения, счастливых мгновений и приятных сюрпризов. А коллектив газеты надеется, что одним из таких приятных сюрпризов для нее станет эта публикация.